قررت دائرة الكتاب العدول في وزارة العدل تزويد المواطن بنسخة طبق الأصل للمستند عند فقدان نسخة الدائرة بعد أخذ توقيع و أقرار من المواطن بأن السند غير ملغى ومحرره على قيد الحياة . وبعد ثبوت التأكد من صحة التواقيع والأختام وعدم وجود شائبة فيها أو تزوير طبقا للمادتين (42) و (20) من قانون الكتاب العدول رقم (33) لسنة 1998.