لضمان مشاركة عراقية فعالة تليق بمكانة العراق الجديد في الدورة العربية تم الاتفاق بين وزارة الشباب والرياضة واللجنة الاولمبية الوطنية العراقية كونهما الركيزتين الاساسيتين اللتين تقوم عليها الرياضة في بلدنا استعداد للدورة الرياضية العربية ( 11 ) التي ستقام مسابقاتها في مصر ولاجل الوصول الى تنسيق مشترك بين الطرفين فيما يتعلق بالمشاركة في هذه الدورة تم الاتفاق على عقد اجتماع دوري كل اسبوعين بين ممثل اللجنة الاولمبية رئيس البعثة وممثل الوزارة منسق الوزارة لبحث السبل الكفيلة لتطوير اداء رياضينا المشاركين واعتماد الية من شأنها تهيئة الظروف المناسبة لاستعداد فرقنا رغم الظروف الامنية التي يمر بها وطننا وبهدف توفير كافة المستلزمات والمتطلبات لهم من اجل انجاح مهمة هؤلاء الرياضيين.ةلذا اكد الجانبان على عملها المشترك يصب في انجاح الرياضة في العراق وسعيهما الدؤوب لرقيها وتطويرها بما يخدم توجه بلدنا الديمقراطي الموحد الجديد. واهم ما اتفق عليه الطرفان خلال الاجتماع الاولي كان ما يلي:

المشاركة في الدورة انما تمثل الرياضة على امتداد خارطة العراق.

 حصر التصريحات الصحفية المتعلقة بالدورة برئيس البعثة ممثل اللجنة الاولمبية وممثل الوزارة منسق الدورة.

 دراسة حجم البعثة من حيث الالعاب والمسابقات وعدد اللاعبين لكل مسابقة مع الاداريين وكذلك مشاركتنا في مجال الانشطة الشبابية الاخرى. مناقشة الجانب المالي  بشكل اولي على ان يضع الجميع نصب اعينهم مصلحة العراق والرياضة العراقية مؤكدين ذلك بالتنسيق التام بينهما لتطوير وتقدم الرياضة العراقية وما يصبوا اليه الجانبان.